Onze vereniging heeft gedragsregels opgesteld die door alle vrijwilligers moeten worden
nageleefd. Hierin staat wat wel en niet gewenst is in de omgang tussen vrijwilligers en
(jeugd)leden.
1. Een vrijwilliger of bestuurslid is zich bewust van de rol die vervuld wordt.
Je handelt in het belang van de vereniging en de leden, hierbij heb je een
voorbeeldfunctie waarbij betrouwbaarheid een groot goed is. Hier valt o.a. onder dat er niet
wordt voorgetrokken, er geen misbruik van machtsposities wordt gemaakt, je open en
transparant handelt.
2. Zorg voor een omgeving waarbinnen een (jeugd)lid zich veilig, waardig en gerespecteerd
voelt.
Er mag geen onderscheid worden gemaakt naar of nadruk worden gelegd op geslacht,
leeftijd, nationaliteit, geaardheid, geloofs-, levens- of politieke overtuiging of lichamelijke
kenmerken. Je onthoudt je van discriminerende, kleinerende of (seksueel) intimiderende
opmerkingen en gedragingen.
3. Ga respectvol om met de integriteit en privacy van een (jeugd)lid.
Onthoud je van roddelen over (jeugd)leden. Zaken die in vertrouwen worden gedeeld,
dienen ook vertrouwd te blijven (tenzij er sprake is van grensoverschrijdend gedrag,
lees hoe te handelen hierbij in punt 4).
Ga respectvol om met (jeugd)leden en de ruimtes waarin zij zich bevinden. Denk aan
omkleedruimten, douches etc.
De vrijwilliger en een jeugdlid bij voorkeur niet met zijn tweeën op pad gaan, maar
met bijvoorbeeld een extra vrijwilliger of meerdere jeugdleden.
Gesprekken met leden worden bij voorkeur in een neutrale ruimte gehouden (niet in
kleedruimte, toilet etc.).
4. Zorg ervoor dat de huis- en gedragsregels worden nageleefd, ook door anderen.
Binnen de mogelijkheden en verantwoordelijkheid van een vrijwilliger of bestuurslid
mag het volgende verwacht worden:
Spreek een (jeugd)lid, vrijwilliger of bestuurslid aan wanneer de huis- en/of
gedragsregels niet worden nageleefd. Doe hier eventueel ook melding van wanneer
nodig.
Verantwoord omgaan met situaties m.b.t. veiligheid en het welzijn, denk bijvoorbeeld
aan hulp verlenen bij blessure.
Indien de vrijwilliger of het bestuurslid grensoverschrijdend of ongewenst gedrag
signaleert is hij verantwoordelijk het ongewenste gedrag te (doen laten) stoppen en
te zorgen voor de veiligheid van het (jeugd)lid.
5. Als een vrijwilliger of bestuurslid gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met
deze gedragscode en/of bij vermoedens van grensoverschrijdend gedrag is deze verplicht
hiervan melding te maken bij de vertrouwenscontactpersoon.
Het kan zijn in dergelijk geval dat een jeugdlid een vrijwilliger in vertrouwen neemt.
De vrijwilliger belooft in een dergelijk geval geen geheimhouding, maar meldt dit direct bij
de vertrouwenscontactpersoon. Dat er geen geheimhouding wordt belooft, betekent echter
niet dat er verhalen/roddels op de vereniging verspreidt worden of met andere vrijwilligers
gedeeld worden. Is er twijfel of zijn er gedragingen die niet kloppen, neem dan contact op
met het vertrouwenscontactpersoon.
6. De vrijwilliger krijgt of geeft geen (im)materiële vergoedingen, die kunnen leiden tot
verwachtingen of afhankelijkheid.
Onze vereniging wil onafhankelijk en objectief zijn in zijn beoordelingen en
gedragingen. Alle schijn van belangenverstrengeling moet worden gemeden en neem
(beladen) besluiten waar mogelijk niet alleen. Alle (im)materiële vergoedingen die een
vrijwilliger of bestuurslid in zijn rol ontvangt, dienen gemeld te worden bij het bestuur.
